Mimo, że analityka jest obecnie bardzo popularnym trendem, to jednak wiele firm nie potrafi skutecznie korzystać z danych, które pozyskują ze wszystkich obszarów swojej działalności. Rozwiązaniem jest korzystanie z odpowiedniego systemu, który w bardzo prosty sposób uszereguje pozyskane informacje.
Wiele firm pozyskuje ogromne ilości danych ze wszystkich źródeł w obszarze swojego funkcjonowania. Mają wtedy pewność, że wszelkie procesy zachodzące w prowadzonej działalności nie umkną żadnej osobie zarządzającej określonym działem. Pozyskiwanie określonej jakościowo ilości informacji to jedno, umiejętne odczytywanie danych i skuteczna analiza zaistniałych sytuacji to drugie. Można korzystać z odpowiednich systemów, które generują dane, jednak nic one nie będą znaczyć bez odpowiedniego narzędzia, które pomogą w ich analizie na wielu płaszczyznach, w zależności od potrzeb ich odbiorców.
System do analityki biznesowej to nic innego jak Business Intelligence. Z pewnością nie jedna firma miała styczność z tą nazwą. Nic dziwnego, skoro obecnie Business Intelligence jest jednym z wiodących rozwiązań dedykowany przedsiębiorstwom, które planują poszerzyć swoje działania z myślą o rozwoju. Business Intelligence jest systemem, który umożliwia dogłębnie zrozumieć procesy zachodzące w firmie oraz w jej otoczeniu. Wykorzystuje do tego wszelkie informacje dostępne w systemach komputerowych oraz pozyskuje z różnych źródeł, np. z działalności w Social Media, portalach i blogach. Często te niestrukturalne dane są równie interesujące, jak te tradycyjnie zbierane do arkuszy kalkulacyjnych. Nic więc dziwnego, że tego typu informacje potrzebują systemu, który poradzi sobie z nimi i właściwie uporządkuje.
Jak znaleźć odpowiednie narzędzie, które pozwoli firmom na skuteczną i nieskomplikowaną analizę pozyskiwanych informacji z różnych dostępnych źródeł? Trzeba sobie uświadomić, że po pierwsze, system do analityki biznesowej powinien pozwolić menadżerom i analitykom firmy poznać odpowiedzi na często zadawane przez nich pytania, jak również na które dotychczas nie uzyskiwali jednoznacznej odpowiedzi. Oczywiście jest to uogólnienie rozwiązań tego typu systemu. Jednak jest w tym sporo racji.
Warto zwrócić uwagę, że Business Intelligence umożliwia analizę w wielu wymiarach, wynikających z konkretnych potrzeb odbiorcy, zajmującego określone stanowisko. I tak może dokonywać analiz w zależności od potrzeb kierowników działów, specjalistów menadżerów, analityków, kontrahentów czy zwykłych pracowników. BI powinni być oparte o nowoczesne rozwiązania technologii hurtowni danych. Taki system powinien uporządkowywać raportowanie strategiczne i operacyjne, upraszczać zarządzanie informacją, zapewnić dostęp do informacji w odpowiednim czasie, przedstawiać czytelną wizualizację informacji i przede wszystkim dokonywać prostych i zaawansowanych analiz.
Firmy z różnych obszarów działalności wdrażają systemy ERP, które służą do rejestrowania danych z wielu obszarów funkcjonowania. Na podstawie zgromadzonych informacji uzyskują informacje, które posłużą im do kompleksowego zarządzania całym przedsiębiorstwem. Warto więc korzystać z takiego systemu BI, który będzie kompatybilny z systemem ERP, przy jednoczesnej współpracy. Takim narzędziem, które idealnie wpasowuje się w ten schemat jest system Streamsoft Business Intelligence. Podstawą do tworzenia wielowymiarowych analiz w systemie Streamsoft Business Intelligence jest gromadzenie danych w systemie ERP Streamsoft Prestiż. A co najważniejsze Streamsoft BI nie pracuje na bazie transakcyjnej, co system ERP. W efekcie wszelkie analizy generowane są dużo szybciej, a systemy nie są obciążone.
Do czego system BI może posłużyć firmie produkcyjnej, handlowej czy usługowej? W każdym z tych obszarów znajdują się cenne dane, które warto zanalizować np. pod kątem obrotów firmy, zyskowności produktów, określenia kluczowych klientów, śledzenia poziomu cen i rabatów, sprawdzania stopni wykonywanych planów czy przewidywania nieprawidłowych procesów, transakcji czy zwrotów. Dzięki tworzonym raportom i analizom w systemie Business Intelligence, menadżerowie lub zarząd mogą skupić się na podejmowaniu kluczowych decyzji biznesowych, które mają wpływ na rozwój i konkurencyjność przedsiębiorstwa.
